酒会策划方案

酒会策划方案

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编整理的酒会策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

本案成案时间较短，对具体情况也不甚了解，故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质，强强联手，相信若活动顺利进行，则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思：

一、活动背景：

为更进一步增进龙湖·郦江业主邻里间相互了解与沟通，创建和谐生活；重庆麦乐商贸、龙湖·郦江物管单位联袂举办“20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会”。

二、活动目的：

2.1、促进龙湖·郦江业主间的交流、沟通与融合，创造和谐生活。同时，也将突破以往各种酒会的传统形式，把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”； 2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发，以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调，力图为龙湖·郦江业主们创造一次品位的相约，一次味觉的共享，一场温暖的聚会，让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈；

2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴；感受葡萄酒文化的博大精深；感受进口葡萄酒的与众不同；

三、活动主题：

挥洒天地 红动郦江

- ------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会 主题阐述：

“?挥洒天地”首先暗示龙湖·郦江业主们的社会阶层，既寓意品味生活，一个“挥”字，更体现出生活状态的潇洒与灵动。

“?红动郦江”也暗示出本次活动的另一个内容之“酒会”，“红”字完美的体现了葡萄酒的标识性色彩，也给予美好的寄愿；

主题备选：

物华天成 杯享纯酿

-------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会

四、活动基本资料：

主办单位：新龙湖物业管理有限公司 协办单位：重庆麦乐商贸有限公司 活动时间：20xx年*月*日

邀请对象：龙湖·郦江业主及意向客户 与会人数：100人（待定） 活动地点：（待定）

五、活动内容、现场装饰、形式&程序：

※内容：葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动 这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会； 这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会； 这是一次品位与生活，也是一次健康与邻里的交流会。

※活动流程：

※现场装饰： （略）

※活动亮点：

A、开场——电声小提琴

以电子小提琴的时尚、优雅，一开场就充分吸引与会者的关注；

B、葡萄酒专题影片

从葡萄酒的起源开始，向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业；

C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏

※知识介绍：葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等； ※互动游戏：葡萄酒分类鉴赏游戏（将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放，邀请与会

者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识）；葡萄酒知识及抢答（红酒师就之前所介绍的知识进行提问，与会者进行现场抢答，参与者赠予小礼物）

D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座

麦乐专业人员从人体健康的角度，系统讲解葡萄酒的天然成分有事，以及对人体作用，如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面，结合PPT的生动演示，让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。

E、葡萄酒的对比体验

将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对：口感、色泽、年度、工艺流程、产地等方面；以与会者亲身体验中，感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众；

F、葡萄酒拍卖

为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感，将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮，讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途，更有助于提升整个活动的品味及意义。

六、活动的其他设想

围绕核心诉求进行策划，在可行的前提下，我们建议： 之一：精英歌友会

精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱，是抒发心中的激情歌唱会；也是和谐共处，团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合，即不失歌唱之品位和亮点，更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。 之二：精英舞友会

华尔兹、伦巴煽情，假面happy舞会激情碰撞，是又一次高潮的迭起，是活动互动形式的具体体现，是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通，心灵碰撞的其团队合作

的艺术化手段，其表现方式诙谐幽默、生动有趣，更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。 之三：颁奖

把“颁奖”留在最后程序中，有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整，设置别出心裁的十项最佳奖项，这样打破了传统的设奖颁奖形式，又富予与会者更多的活动荣誉。

综上所述：

盛夜，是动感之都。这里风情时尚，整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度，主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮，掌声泛起涟漪??

美味佳肴丰富醇香，名贵红酒，魂牵轻柔的乡间爵士乐，田园畅想的钢琴曲。令人游离失所，无所适从。香槟绽开美好向往，缤纷好酒，叫人留连神往??楚楚丽人，令人遐想感动，歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴，目光遐接??通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂，使活动创造激情。

七、活动所需物料及费用预算（暂略）

※本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整，敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。

麦乐商贸有限公司 20xx年10.19日

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外缺点较远；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅 ……此处隐藏18125个字……拍；

2、答谢酒会正式开始，邀请客户代表一起致辞，突出客户的重要性；

3、节目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒会现场的气氛；

4、公司代表讲话，并宣布餐会开始祝酒；

5、互动有奖猜谜，趣味歌舞表演，增加现场的欢笑声；

6、共同歌唱《朋友》，答谢酒会进入尾声，客户领奖，整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

以上关于答谢酒会方案的部分信息仅供参考，具体的实施细则与需要与客户商议决定。

一：活动时间：9月

二、活动地点：XX大酒店

三、活动形式：庆典Party中西结合的精彩表演，穿插有趣的小游戏，结合西式冷餐会

四、活动规模：100位来宾

五、主要环节介绍：

l冷餐会

冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主，使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。

l绿色演奏

由国家二级演员，全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。

l浪漫西洋乐

由萨克斯、黑管、键盘、主唱，组成的西洋乐队，时尚而浪漫，符合本次Party时尚浪漫的基调，也符合来宾的品位需要。

l剪影舞

神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈，光影交错，来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。

l庆典仪式

灯光暗，主持人旁白庆典仪式开场引语，两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上，锣鼓声响起，舞狮到会场中央时，全场灯亮，舞狮从来宾席中穿梭上舞台，口叼贺幅；请XX领导上台致词，五星级酒店受牌仪式礼炮，主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史，及社会各界人士的祝福，主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起，来宾席上礼花四溅。

l游戏

A、寻宝：在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好，由主持人提示大家寻宝，找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。

B、蒙眼试吃：请一对来宾上台，拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来，再喂他品尝各种不同的食物，每次一口就好，看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛，猜中最多的获胜，可得到奖品。

六、现场布置：

l舞台：投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火

l宴会厅：

门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置，一楼大厅和楼梯处设Ｘ展架

七、活动流程：(略)白杨按：流程怎么略了呢，遗憾啊......

一．前言

糖酒会是为各个企业搭设的展示名优商品的大舞台，也是企业传递和收集重要信息的重要渠道。我们参加这次糖酒会的目的主要有三：

一是新产品上市，需进行产品招商；通过糖酒会这个舞台展示自我形象

二是收集市场信息找准企业发展方向，观摩参展企业、了解行业信息，借鉴学习别人的优势之处

二．前期筹备

a.糖酒会概况：

时间：暂时还没有确切的时间，初步确定的是20xx年3月20日酒店入驻，3月24日展位布展，会场开展时间为25日至27日，酒店展示时间为20日至27日， 撤展时间为28日下午。

b.公司展位及展房概况

1.外场展位为SW1，位置是会展中心入口处第一个位置，背靠烈酒馆，红酒馆和精品 馆，位置优越，人流量有保证。（图示）

2.展房预订为梨园祥588房间，房间位置为酒店电梯出口，同时酒店入住的其他品牌 的公司也是比较优质的。

c宣传物料准备

1.牛仔招商手册的设计与制作印刷内容为企业简介，产品介绍，招商政策，服务支持。

2.牛仔产品手册的设计与制作印刷牛仔系列产品的详细介绍，包括产品规格，口味，包装等。

3.牛仔宣传片拍摄剪辑广告片由企划部吕岚负责，需要在3月18日之前完成剪辑，需要15分钟，30秒，15秒，5秒的各一段。

4.宣传彩页设计制作A4大小，内容为公司简介和产品介绍。

5.宣传软文撰写 软文撰写由企划部吕岚负责。

6.宣传口号收集 由吕岚主导。

7.合作广告公司选择 包括出租车广告公司，电台媒体，户外广告媒体

d产品物料准备参会产品确定参会产品包装展示准备参会附属物品准备

e.展位装修

外场展位的设计和装修由成都萍水相逢广告有限公司负责。设计要求为产品与企业标 志相结合，风格为欧式，传统与现代相结合，咖啡色为主色调，注入牛仔元素。设计 的同时要预留出演出区域。

装修时间要在3.20日之前完成，3月22日之前拿到展位证。

设计参考济南糖酒会外场展位的风格。

f.前期人员安排

1.参会人员人数及名单确定

2.参会人员住宿及餐饮安排，包括住宿标准的确定，房间提前预订，房间的分配，展会 期间人员就餐的安排。

3.参会人员行程安排

包括参会人员往返温州和成都两地及参会期间会场到酒店之间的往返。

4.参会人员分工

主要分为两大部分，一是酒店展房人员的分工。二是外展位人员的分工。

g.会前培训

1.招商培训，负责人刘泉

2.服务培训

3.会议期间纪律及注意事项培训，负责人孙建新董事长。

　　h.广告投放计划

广告投放分为三类：

第一类包括会刊、明星企业集、通讯录、宾馆大堂展厅广告，布告栏，大型条幅会场 周围的路牌，车体，站牌出租车不干胶广告

第二类为宾馆闭路电视、当地交通广播电台、糖酒会现场LED显示屏视频广告投放

第三类为网络宣传，保证公司网站的及时更新以及网站的畅通。

三．展会期间策略

1. 公司人员安排

2.现场宣传策略

糖酒会当天现场工作人员身穿“牛仔服”服务

员工身穿“牛仔服”举展示牌游行

临促身穿“牛仔服”进行DM单页派发现场产品陈列、包装展示

四．目标客户分析定位

年龄在30-60岁左右，拥有一定的经济实力，有一部分闲置资金和投资欲望。具备该 形象和心态的客户是牛仔尽力争取的目标对象。

五．糖酒会当天活动组织

展会当天的活动主要分为两大块：

1.外籍演员的的演出（活动详细方案待定）

2.迪克牛仔代言的配套宣传

六．活动阻碍及解决方法

阻碍一：到场人数过少，会场气氛不够热烈。

阻碍二：现场认购份数较少，没达到主办单位预期效果。

七．活动效果预测

1. 本次糖酒会预计到会人数达30万人，参会厂家为-----家。

2.预计参加本次糖酒会公司的招商意向客户为800家左右。